Nắm rõ các công việc mà mình phải làm là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình tìm việc làm. Điều này giúp bạn đánh giá được khả năng đáp ứng công việc mà doanh nghiệp đưa ra khi ứng tuyển nhân viên văn phòng.
Nắm rõ các công việc mà mình phải làm là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình tìm việc làm. Điều này giúp bạn đánh giá được khả năng đáp ứng công việc mà doanh nghiệp đưa ra khi ứng tuyển nhân viên văn phòng.
Chia sẻ với bạn một vài lưu ý khi tìm việc làm nhân viên văn phòng mà Muaban đã đúc kết lại sau đây.
Cân nhắc tình hình thực tế một cách kỹ lưỡng để tìm kiếm thông tin phù hợp
Xem xét trình độ, năng lực và kỹ năng cá nhân. Biết điểm mạnh của mình để phát huy, điểm yếu để khắc phục.
Tìm việc làm tại trang Muaban.net để có nhiều nguồn tin đăng tuyển uy tín, chất lượng
Đọc kỹ mô tả công việc, xác định mục tiêu cụ thể, lên kế hoạch ứng tuyển
Đầu tư một bản CV đầy đủ và chuyên nghiệp nhất
Những lưu ý khi tìm việc làm văn phòng
Khi đã ứng tuyển vào vị trí trong doanh nghiệp mà bạn muốn và đã được nhà tuyển dụng phản hồi lại. Bước tiếp theo bạn cần làm là chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn
Chuẩn bị bộ câu hỏi trả lời mà nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn. Đưa ra những câu trả lời hợp lý, thuyết phục và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Hãy biết cách thể hiện năng lực bản thân đúng lúc, đúng chỗ
Đặt những câu hỏi liên quan đến doanh nghiệp, công việc bạn quan tâm với nhà tuyển dụng
Kinh nghiệm tìm việc làm nhân viên văn phòng 2022
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về kinh nghiệm để tìm việc làm nhân viên văn phòng mới nhất, mong rằng đã giúp ích cho bạn. Ngoài ra, đừng quyên truy cập Muaban.net để cập nhật thêm nhiều thông tin đăng tuyển, rao vặt chất lượng. Chúc bạn sớm tìm được công việc như ý
Việc làm văn phòng là một trong những công việc có mức độ phổ biến cao nhất hiện nay, thu hút nhiều sinh viên mới ra trường. Vị trí nhân viên văn phòng có thể làm ở đa dạng ngành nghề, đa dạng lĩnh vực. Tuy nhu cầu tuyển dụng cao nhưng mức độ cạnh tranh cũng cao không kém. Vì vậy, hãy chuẩn bị cho bản thân những kiến thức và kỹ năng cần thiết trước khi ứng tuyển vào vị trí nhân viên văn phòng.
Mức lương của nhân viên văn phòng hiện nay tương đối ổn định và có tăng hàng năm. Nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi quyết định theo nghề này.
Tùy thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực, tính chất công việc, kỹ năng, kinh nghiệm hay khu vực làm việc,... mà thu nhập của nhân viên văn phòng sẽ có sự chênh lệch nhẹ. Ví dụ như khi đọc tin tuyển dụng nhân viên văn phòng TPHCM với tin tuyển dụng tại các khu vực ít phát triển hơn sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là bảng đề cập đến mức lương trung bình theo cấp bậc khi làm nhân viên văn phòng.
Theo báo cáo dữ liệu từ Cục thống kê Lao động cho thấy, khá nhiều công việc dành cho nhân viên văn phòng có mức lương cao, thu nhập có thể lên đến 2 tỷ đồng/năm tùy vị trí, năng lực,... Con số này có thể tăng, do thị trường lao động biến đổi liên tục với một số ngành nghề đang khát nhân lực dưới đây.
Những công việc văn phòng hot nhất hiện nay
Một trong những công việc đang khát nhân lực nhất tại thời điểm này, không gì khác chính là nghề Marketing. Hầu như doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu tuyển dụng Marketing vì tầm quan trọng của nó.
Marketing là bộ phận chủ chốt trong bất kỳ doanh nghiệp nào ở thời đại số hiện nay, Marketing nắm giữ vai trò quan trọng trong việc tiếp cận khách hàng mục tiêu, truyền tải thông điệp, lan tỏa thương hiệu đến với khách hàng, góp phần thúc đẩy, tạo điều kiện để bộ phận Sale chốt đơn.
Với thời đại công nghệ phủ sóng khắp mọi nơi như hiện nay, thì phát triển phần mềm là một ngành hot hơn bao giờ hết. Công việc này thiên về lập trình và phải làm việc với máy tính dưới cường độ cao rất nhiều. Mức thu nhập tương đối cạnh tranh trên thị trường, rơi vào khoảng 18.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng tùy thuộc vào vị trí, kỹ năng, năng lực chuyên môn.
Chuyên viên phát triển phần mềm
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng chăm sóc khách hàng của các công ty là rất lớn. Thị trường việc làm rộng mở hơn với ngành nghề này. Công việc của một nhân viên văn phòng chăm sóc khách hàng cần sự khéo léo, giao tiếp tốt. Bạn sẽ là người trực tiếp giao tiếp, giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng sau khi mà họ đã mua sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Ngoài ra, nếu tư vấn tốt bạn cũng có thể khiến khách hàng muốn trải nghiệm thêm sản phẩm khác, từ đó gia tăng doanh số cho công ty.
Bạn có thể thấy những thông tin tuyển dụng kế toán xuất hiện ở khắp nơi đăng tuyển, với tần suất dày đặc. Bởi lẽ, ngành nghề này chưa bao giờ hết hot cả. Doanh nghiệp nào muốn hoạt động kinh doanh tốt, quản lý được dòng tiền, thu - chi, chắc chắn không thể thiếu được bộ phận kế toán. Công việc này yêu cầu năng lực chuyên môn cao cũng như tính cẩn thận và đạo đức nghề nghiệp.
Nhân viên văn phòng là công việc phổ biến nhưng không phải là ai cũng có thể theo được. Vì tính chất công việc đòi hỏi kỹ năng, yêu cầu riêng nên đôi khi bạn cũng nên cân nhắc xem bản thân mình có phù hợp với nghề này hay không. Xin chia sẻ với bạn những kỹ năng cần có để ứng tuyển vị trí nhân viên văn phòng.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ hay tra cứu, rà soát dữ liệu nội dung là công việc của một nhân viên văn phòng. Chính vì thế, bạn phải sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như: Máy vi tính, máy in, máy fax,... cùng các phần mềm tin học cơ bản như: Excel, Word, Powerpoint,... Đây cũng là kỹ năng rất cần thiết cho nhân viên nhập liệu trong văn phòng.
Kỹ năng cần có của nhân viên văn phòng
Giao tiếp là một kỹ năng cực kỳ quan trọng ở bất cứ ngành nghề nào. Riêng với nhân viên văn phòng, sở hữu khả năng giao tiếp và ứng xử tốt giúp bạn có lợi thế hơn khi trao đổi với các phòng ban trong công ty. Ngoài ra, nó cũng giúp truyền đạt thông tin chính xác, rõ ràng, tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác.
Ở vai trò như một bộ mặt đại diện công ty, là người chịu trách nhiệm cơ sở vật chất tại văn phòng. Người nhân viên văn phòng cần chủ động trong công việc, nhanh nhẹn nắm bắt thông tin, tiếp nhận, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc tại văn phòng.
Khi đứng trước một vấn đề phát sinh, nhân viên văn phòng cần tìm ra hướng giải quyết hợp lý, hạn chế tối đa mức độ ảnh hưởng không đáng có tới hiệu quả công việc. Do đó, bạn cần trau dồi kỹ năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt, đối với từng hoàn cảnh, từng thời điểm và sự kiện khác nhau.
Nhân viên văn phòng thường xuyên làm những công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ quan trọng. Việc này đòi hỏi bạn phải có tính cẩn thận cao, từ đi in ấn, photo đến cất giữ, lưu trữ văn bản. Bạn cũng sẽ là người đảm nhiệm công tác truyền tải thông tin đến đối tác, khách hàng hay các phòng ban liên quan. Công việc này đơn giản nhưng vẫn yêu cầu sự tỉ mỉ để tránh mất mát, nhầm lẫn giấy tờ.